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USINA DE JAGUARA ABRE VAGAS PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Acesse o link para se inscrever como candidato à vaga oferecida
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A Usina de Jaguara, sediada na divisa de Rifaina com Sacramento (MG) está à procura de uma ou um Assistente Administrativo de Usina para apoiar o setor administrativo da Usina Hidrelétrica de Jaguara com a missão de fornecer apoio às diferentes áreas administrativas com foco em garantia de qualidade, prazos e minimização de custos.
Se você gosta de um ambiente dinâmico, é proativo e busca atuar diretamente com fornecedores e as diferentes áreas de negócio, seu lugar é aqui com a gente!
Candidate-se pelo link: https://engiebrasilenergia.gupy.io/jobs/655555
Pré-requisitos Obrigatórios:
Ensino Médio Completo;
Conhecimento frente a normas administrativas e procedimentos de gestão;
Conhecimento em gestão de contratos e processos e rotinas administrativas;
Atuação em atendimento ao público e com ferramentas de edição de texto, planilha eletrônica e apresentações.
Atributos desejáveis:
Ensino superior nas áreas de Ciências Sociais, Aplicadas e/ou Exatas.
Atribuições do cargo:
Este profissional irá realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos. Com isso, suas atividades consistirão em:
Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo (s) gerente (s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.
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